Da li ste više za open space ili za privatnu kancelariju?

Da li više volite da imate kancelariju u svoja „četiri zida“ ili ste pobornik open spejsa, jedne velike kancelarije u kojoj sedite sa nekoliko drugih kolega?

Mišljenja su podeljena. Nekada „open space“ kao koncept gotovo da nije postojao, danas je otvoren prostor sinonim za druželjubivost i deljenje.

S druge strane, zasebna kancelarija nudi privatnost i mir. Pitanje je samo koju vrstu prostora poslodavac – ukoliko postoji mogućnost za to, naravno – treba da odabere kako bi zaposleni bili motivisani za rad?

Šta je „open space“, a šta privatna kancelarija?

Kao što sugeriše naziv, otvoreni prostor je otvoreni kancelarijski prostor bez pregrada ili hodnika. Ova vrsta radnog prostora omogućava kolegama da rade zajedno u jednom prostoru. Obično je opremljen radnim stolovima za dve do šest osoba.

Privatna kancelarija je radni prostor idealan za kompanije koje žele da uživaju u pogodnostima coworking prostora, a da pritom zaposleni imaju privatnost.

Ovakve kancelarije su opremljene pregradama ili zidovima, koji služe, između ostalog, i kao zvučna izolacija. Zaposleni imaju tako veći osećaj privatnosti i mogućnost da sačuvaju neke poverljive informacije.

Prednosti otvorenog prostora

U otvorenom prostoru zaposleni najčešće zauzima u proseku četiri do pet kvadratnih metara. Privatne kancelarije, s druge strane, obično su veće, od 10 do 15 kvadratnih metara.

Kompanije koje se odluče za otvoren prostor mogu smestiti više zaposlenih na manjoj površini. To znači da im open space u stvari štedi prostor i naravno smanjuje troškove.

Ujedno se štedi i na troškovima opremanja jer takvim kancelarijama nisu potrebna vrata, na primer, već samo nameštaj – stolice, stolovi, računari, aparati za kafu, eventualno cveće ili slike, za dekoraciju.

Još jedna od prednosti open spejsa je što menadžeri i zaposleni mogu raditi za istim stolom, tako da to na neki način poboljšava komunikaciju, ubrzava je, a lakše je i za praćenje projekata.

Prednosti privatne kancelarije

Za razliku od otvorenih prostora koji mogu biti bučni, jer je previše telefona koji zvone, privatne kancelarije su odlične za – koncentraciju.

Biti stalno okružen drugim ljudima može biti i izvor stresa, zato privatna kancelarija može biti poput sigurnog prostora za zaposlenog, koji mogu da ga personalizuju, tako što će doneti svoje fotografije, ukrasiti ga po svojoj želji, doneti svoje biljke.

U privatnoj kancelariji sve što je potrebno da biste razgovarali o poverljivoj temi jeste da – zatvorite vrata. To je ono čega u open spejs konceptu kancalerije nema.

Jedno ili drugo – ili i jedno i drugo

Otvoreni prostori i pojedinačne privatne kancelarije imaju svoje prednosti i nedostatke. Zato sve više kompanija usvaja hibridni model, a to je otvoreni prostor, plus pojedinačne kancelarije.

Neke kompanije imaju zajedničke radne sobe, sale za sastanke, zone za opuštanje, za izolaciju… Ova vrsta prostora se naziva fleksibilnom kancelarijom.