Finansijske izveštaje nema ko da potpiše jer nemaju sertifikat

Pristup Posebnom informacionom sistemu Agencije za privredne registre, kojim se obezbeđuje jedinstven postupak unosa, kontrole, potpisivanja i dostavljanja izveštaja za statističke potrebe i finansijskih izveštaja sa propisanom dokumentacijom za 2015. godinu je omogućen 1. februara.

Prema poslednjim podacima, zaključno sa petkom 5. februar 2016. godine, APR je primila 556 izveštaja za 2015.

Zakon o računovodstvu obavezuje sva pravna lica i preduzetnike koji vode dvojno knjigovodstvo da izveštaje za statističke potrebe, kao i finansijske izveštaje i propisanu dokumentaciju za 2015. godinu, dostavljaju Agenciji, isključivo u elektronskom obliku, primenom Posebnog informacionog sistema Agencije, potpisane kvalifikovanim elektronskim potpisom zakonskog zastupnika.

Prema procenama, kvalifikovani elektronski sertifikat moraće do kraja februara da pribavi oko 155.000 zakonskih zastupnika, odnosno direktora privrednih subjekata.

Međutim, podaci Ministarstva telekomunikacija govore da tek 50.000-60.000 korisnika ima kvalifikovani elektronski sertifikat. To bi značilo da bi do kraja februaru ove godine sertifikaciona tela trebalo da izdaju između 80-90 hiljada sertifikata.

„Do sada je ukupan broj izdatih, aktivnih, kvalifikovanih elektronskih sertifikata (KES) u svim sertifikacionim telima, dostigao broj 160.000. Zbog novih elektronskih servisa, predaja završnih računa za mala i srednja preduzeća, e-građevinske dozvole, procena je, krajem prošle godine bila, da će do kraja februara biti oko 155.000 novih korisnika, s tim da oko 50.000 – 60.000 hiljada korisnika već ima kvalifikovani elektronski sertifikat. To bi značilo da u januaru i februaru ove godine sertifikaciona tela treba da izdaju između 80-90 hiljada KES“, objasnio je pomoćnik ministra za informaciono društvo Sava Savić.

On kaže da je trenutno izuzetno povećan broj zahteva za izdavanje kvalifikovanog elektronskog sertifikata primetan u svim sertifikacionim telima.

„Međutim primećeno je i da je taj broj zahteva manji nego što je očekivano, pa se pretpostavlja da će najveći broj zahteva za izdavanjem elektronskog sertifikata pristići poslednjih nedelja februara, što će verovatno stvoriti dodatni pritisak na sertifikaciona tela“, objašnjava Savić.

Iz sertifikacione kuće „Halcom“, koja izdaje elektronske sertifikate, nam kažu da su od osnivanja sertifikacionog tela izdali par desetina hiljada kvalifikovanih sertifikata što za pravna, što za fizička lica.

Navode da je trenutno povećan obim izdavanja sertifikata, ali i da, kao i do sada, ta kuća bez većih problema uspeva da izda sve naručene sertifikate.

Svi korisnici poručuju sertifikate onlajn, preko sajta www.halcom.rs i na taj način sami ubrzavaju proces dobijanja sertifikata.

S obzirom na veliki broj elektronskih sertifikata koji je neophodno izdati, pitali smo „Halcom“ koji su njihovi kapaciteti.

„Kapacitet izdavanja sertifikata „Halcom“ sertifikacione agencije meri se stotinama obrada zahteva dnevno. I dalje nismo ni blizu limita i broj izrađenih sertifikata zavisi isključivo od broja zahteva za izdavanje sertifikata. Posao nam je olakšan jer i naši partneri – većina banaka, primaju zahteve za izdavanje sertifikata za pravna lica, pa korisnici biraju i ovaj put za naručivanje. Naravno korisnici koji poruče sertifikat ranije pre će ga i dobiti, što će im omogućiti da ne kasne sa predajom finansijskih izveštaja i izbegnu kazne“, navode iz „Halcoma“.

Rok za izradu sertifikata je 5 radnih dana od dana plaćanja i dostavljanja dokumentacije.

Kako do elektronskog potpisa?

Kvalifikovani elektronski potpis izdaju sertifikaciona tela iz Ministarstva unutrašnjih poslova Republike Srbije, Ministarstva odbrane, Javnog preduzeća „Pošta Srbije‟, Privredne komore Srbije, preduzeća „Halcom“ i „E – Smart Systems – ESS CA“.

Korisnici, pri porudžbini sertifikata, imaju dve opcije: za fizička i za pravna lica. Obe vrste sertifikata se mogu koristiti na svim portalima države, kao i na portalu Agencije za privredne registre, za predavanje godišnjih finansijskih izveštaja.

Kazne

Za neblagovremeno podneti finansijski izveštaj plaća se naknada uvećana za 3.000 dinara. Za nepodnošenje finansijskog izveštaja sledi prijava za privredni prestup.