Fleksibilne kancelarije: isplativ model za brzorastuće timove

Hibridni rad i brze promene u poslovanju poslednjih godina značajno su uticali na  operativnu agilnost kompanija i njihovo okretanje ka radnim prostorima koji omogućavaju visok stepen prilagođavanja.  Umesto velikih inicijalnih ulaganja, dugih rokova za opremanje i obaveznih dugoročnih zakupa, sve veći broj timova u Srbiji bira rešenje „ključ u ruke“, uz omogućenu fleksibilnost u trajanju zakupa i veličini potrebnog radnog prostora.

Domaći brend Desk&More, osnovan 2018. godine kao pionir na tržištu fleksibilnih kancelarija, danas posluje na više pažljivo rekonstruisanih lokacija od istorijskog značaja, spajajući arhitektonsko nasleđe i savremeni radni standard.

„Bilo da vam je potreban fleksibilni radni prostor, coworking ili dugoračan najam servisiranih kancelarija, fleksibilni zakup je finansijski racionalan: plaćate ono što vam realno treba, onoliko dugo koliko vam treba, i dobijate potpuno funkcionalan prostor od prvog dana i to bez početnog kapitalnog ulaganja u opremanje prostora i bez skrivenih troškova održavanja”, rekao je za Novu ekonomiju Bojan Ljubičić, direktor portfolija kompanije Marera Properties koja je razvila brend “Desk&More”.

Zašto „fleksibilno“ ima poslovni smisao

Za scale-up timove, projektne organizacije i kompanije koje uvode hibridni rad, fleksibilne kancelarije rešavaju nekoliko ključnih izazova. Prvo, ugovori su kraći i prilagodljivi, pa je lakše povećati ili smanjiti kapacitet bez penala i remapiranja cele infrastrukture. Drugo, privatnost i fokus se čuvaju kroz posvećene zone za timove, daleko od kompromisa tipičnih za generičke „open space“ prostore. Treće, ukupan trošak se smanjuje jer nema početnih investicija u enterijer, IT i bezbednost — sve operativne i tehničke poslove preuzima provajder. Konačno, personalizacija omogućava da prostor prati brend identitet i način rada klijenta.

„Dok mi brinemo o recepciji, IT infrastrukturi, bezbednosti i održavanju, klijent se bavi razvojem biznisa. To je suština vrednosti koju donosi Desk&More“, ističe Bojan Ljubičić

Desk&More: domaći brend spreman od prvog dana

Desk&More je tokom svog razvoja evoluirao od coworking prostora koji su formirani u okviru poslovnih zgrada u vlasništvu Marera Properties, do fleksibilnih kancelarija a danas je u mogućnosti da ponudi i potpuno servisirane kancelarije u višegodišnjem zakupu. U ponudi su potpuno opremljeni, moderni i funkcionalni radni prostori, od privatnih kancelarija za manje timove do većih, posvećenih celina za korporacije.

Prostor je promišljeno dizajniran: svetlo, akustika, ergonomija, zone za fokus i kolaboraciju; kao i napredna tehnološka infrastruktura – brza i bezbedna konekcija, oprema za sastanke, kontrola pristupa. Prema rečima Bojana Ljubičića, u praksi to izgleda ovako:„Naš pristup je jednostavan, smatramo da prostor treba da radi za tim od prvog dana, bez čekanja na renoviranje, bez angažovanja više izvođača i bez rizika od probijanja budžeta.“

Portfolio Desk&More danas iznosi 14.200 m² na najatraktivnijim gradskim adresama u Beogradu: The Zoo (nekadašnja fabrika BEKO), Beograđanka, Kondina,Kod Vuka i BIGZ koji se polako useljava. Najnoviji korak je izlazak van prestonice.

Novi Sad: „Bulevar“kao strateški iskorak

Novi Sad u poslednje vreme beleži intenzivnu građevinsku aktivnost ali istovremeno i rast potreba IT i kreativne industrsje za radnim prostorima po meri. Prepoznajući trend tržišta, a zahvaljujući snazi portfolija poslovnih objekata kompanije Marera Properties, u samom centru Novog Sada, na adresi Bulevar oslobođenja 60, otvorena je prva Desk&More lokacija van Beograda.Desk&More Bulevar, čini   1.800 m² radnog prostora koji se prostiru na 2 sprata.

Njegova posebnost je što je u potpunosti prilagođen jednom klijentu, renomiranoj međunarodnoj IT kompaniji. Desk&More Bulevar su ekskluzivne servisirane kancelarije za dugoročan najam, osmišljene za velike timove, sa zasebnom infrastrukturom, posebnim zonama za odmor i neformalnu saradnju, i enterijerom koji je u potpunosti usklađen sa brend identitetom klijenta.

„Desk&More Bulevar pokazuje da ‘fleksibilno’ ne znači generički. Reč je o unapređenoj privatnoj kompanijskoj zoni, potpuno po meri, od rasporeda kancelarija do IT standarda i materijala u enterijeru“ istakao je  Bojan Ljubičić.

Zašto baš Novi Sad

Novi Sad beleži snažnu potražnju za kvalitetnim, prilagodljivim radnim prostorima, pre svega u IT-u i kreativnim industrijama. Tržište je dinamičnoa broj internacionalnih kompanija koje ovde stacioniraju svoje timove kontinuirano raste. Za Desk&More, to je logična prva faza ekspanzije van Beograda. Ovo potvrđuje i naš sagovornik: „Novi Sad je prirodan korak: zrelo tržište, jak IT ekosistem i jasna potreba za brzim, pouzdanim rešenjima u skladu sa potrebama klijenata.“

Pogled unapred

Plan je da se prisustvo Desk&More dalje jača van prestonice, šireći tržište svojih usluga i postavljajući nove standarde u razvoju fleksibilnih kancelarija, od modularnih timskih zona do visoko prilagođenih, ekskluzivnih prostora za velike organizacije. Kroz takav pristup, brend gradi dugoročnu održivost i podržava različite faze rasta korisnika. „Naš cilj je stabilan: da budemo adresа za sve koji žele privatnost, skalabilnost i brzu operativnu spremnost, bez trošenja sopstvenih resursa na izgradnju kancelarije od nule“, zaključuje Bojan Ljubičić.