
Kolumna Biljane Stepanović
Država bez reda, građani bez posla
Broj 79, april 2021.
Krenete u ponedeljak ujutru kod frizerke na zakazano feniranje, a ona vas upozori – na ulazu će da piše „zabranjen ulaz“, a vi samo zaobiđite i uđi...
Prilikom odabira softvera, potencijalni korisnik treba da odgovori na sledeća ključna pitanja: Da li softver radi samo u web okruženju ili ga je moguće koristiti i u okviru Microsfot Word-a? Da li softver štiti privatnost korisnika? Važno pitanje za advokate, notare, konsultante, finansijske institucije i slično je da li im softver omogućava da svojim klijentima daju onlajn pristup dokumentarnom obrascu?
Softver za automatizaciju dokumenata omogućava korisnicima brzo i lako kreiranje dokumenata od automatizovanih templejta. Advokati, notari, pravnici i drugi koji u okviru kompanija posluju sa velikim brojem različitih dokumentarnih obrazaca mogu da uz pomoć softvera standardizuju obrasce koje su razvili u okviru svoje organizacije i da onima čiji je posao da obrazac pretvore u konačni obavezujući dokument prilagođen parametrima konkretnog posla omoguće da taj proces ubrzaju i oslobode grešaka. Proces po pravilu podrazumeva da organizacija svoj obrazac „unese“ u softver i kreira pitanja i uputstva za popunjavanje obrasca, unos elektivnih odredaba i izbor između više alterantivnih odredaba. Korisnik kreira dokument tako što odgovara na upitnik i vrši tražene izbore prateći uputstva koja daje softver. Odgovori i odabrane elektivne ili alternativne odredbe se automatski unose u dokument koji se izrađuje. Klikom na dugme „finish“ korisnik dobija gotov dokument koji inkorporira unete odgovore i izvršene izbore. Ako korisnik propusti da odgovori na određeno pitanje ili da izvrši traženi izbor, softver će ga na to upozoriti. Advokati, notari, banke, osiguravajuće kuće i drugi poslovni subjekti koji masovno posluju s dokumentima mogu uz pomoć softvera svojim klijentima omogućiti direktan onlajn pristup obrascu koji sam klijent može da prilagodi potrebama konkretnog slučaja.
Tehnologija za automatizaciju dokumenata je doživela ekspanziju. Prilikom odabira softvera, potencijalni korisnik treba da odgovori na sledeća ključna pitanja:
Da li softver radi samo u web okruženju ili ga je moguće koristiti i u okviru Microsfot Word-a? Većina softvera koji rade samo u web okruženju ne omogućavaju programiranje kompleksnih obrazaca u koje su implementirana sofisticirana drafting rešenja kao što su elektivne ili alternativne odredbe, multiple choice i sl. Dodatna prednost softvera koji funkcioniše i u Word-u je što korisniku omogućava da ostane u okruženju u kome je navikao da radi. Takođe, određene napredne funkcije Worda ne mogu se u potpunosti reprodukovati u web okruženju.
Da li softver štiti privatnost korisnika? Kreiranje pravnih dokumenata podrazumeva unos osetljivih ličnih i poslovnih podataka. Zato je neophodno proveriti da li softver ispunjava bezbednosne standarde i dopušta da se po izboru korisnika podaci čuvaju isključivo na lokalnom serveru ili računaru. Idealan softver bi trebalo da bude fleksibilan i da dopusti korisniku da izabere lokaciju na kojoj čuva svoju dokumentaciju, ne ograničavajući ga samo na web okruženje.
Važno pitanje za advokate, notare, konsultante, finansijske institucije i slično je da li im softver omogućava da svojim klijentima daju onlajn pristup dokumentarnom obrascu koji klijent onda može sam da popuni i kreira gotov dokument. Softveri za automatizaciju dokumenata su na početku razvoja ove tehnologije pravljeni prvenstveno za internu upotrebu korisničke organizacije, radi povećanja efikasnosti u izradi dokumenata. Vremenom su kreirani softveri koji korisnicima daju opciju da obrasce ponude svojim klijentima, kako bi oni sami, uz pomoć interaktivnog upitnika i uputstva, kreirali gotova dokumenta. Međutim, i dalje mali broj softvera koji ima navedene performanse, nudi kompletnu infrastrukturu za kreiranje onlajn intelektualne usluge. Ova infrastruktura podrazumeva mogućnost naprednog licenciranja klijenata, kreiranja zaštićenog prostora za klijente u okviru koga oni mogu da čuvaju dokumentaciju koju su izradili i prilagođavanje funkcija softvera potrebama klijenata.
Poruka je da potencijalni korisnik pre odabira softvera treba dobro da izanalizira svoje prakse i potrebe u domenu izrade dokumenata kao i planirani biznis model. Tek nakon toga počinje potraga za adekvatnim softverskim rešenjem!
Preuzimanje delova teksta je dozvoljeno, ali uz obavezno navođenje izvora i uz postavljanje linka ka izvornom tekstu na novaekonomija.rs
Broj 79, april 2021.
Krenete u ponedeljak ujutru kod frizerke na zakazano feniranje, a ona vas upozori – na ulazu će da piše „zabranjen ulaz“, a vi samo zaobiđite i uđi...
Broj 79, april 2021.
Prošle godine naše pristupanje Evropskoj uniji je znatno usporeno. Toliko, da bi se jedva moglo reći da ga je uopšte bilo. Nismo ni otvorili ni zat...
Broj 79, april 2021.
Čak se može reći i da je situacija gora, pošto železnica i dalјe guta po 15 milijardi dinara godišnjih subvencija iz budžeta, iako je drastično sma...
Broj 79, april 2021.
Već dva meseca državu potresa čitav niz afera, kojima je od samog početka vlast dala izuzetan značaj. Klupko je počelo da se odmotava hapšenjem ban...
Broj 79, april 2021.
Vest da se Beograd kandidovao za nagradu Zelena prestonica Evrope za 2023. godinu zvuči kao sasvim solidan naslov za Njuz.net, ali nažalost to nije...
Broj 79, april 2021.
Rezultati u proizvodnji stižu posle nekoliko godina i ako ste mudar i strpljiv čovek, ta proizvodnja samo kumulirano raste. Kada postavite taj doba...
Broj 79, april 2021.
Poziv za humanitarne, nevladine i neprofitne organizacije, institucije i fondacije registrovane u Srbiji Telenor fondacija nastavlja sa ulaganjima...
Broj 79, april 2021.
Bićemo pioniri u proizvodnji najsavremenije elektronske opreme za auto-industriju i sve ono najmodernije što svaki kupac/vozač želi da ima u svom a...
Broj 79, april 2021.
Sad se na osnovu poslovanja u 2020. može videti koja preduzeća su stvarno ugrožena krizom, a koja nisu. Neprimereno je da se svi poreski obveznici ...
Broj 79, april 2021.
Više od 265 godina Apatinska pivara proizvodi pivo vrhunskog kvaliteta. Davne 1756. godine vozovi nisu saobraćali, nije bilo ni telefona niti sijal...
Broj 79, april 2021.
Trećina zdravstvenih ustanova u Srbiji treba da se spoji zbog racionalizacije. Neka spajanja imaju smisla, dok su druga sasvim apsurdna. Već na prv...
Broj 79, april 2021.
Investitore niko ne pita odakle im novac, materijal mogu da kupuju i za keš, stanove prodaju u devizama, potražnja se ne smanjuje jer je tržište st...
Broj 79, april 2021.
U ovoj zanimlјivoj knjizi opisuju se operacije obaveštajnih službi svih zaraćenih strana; čitalac može da napravi paralelu između aktivnosti svih ...
Broj 79, april 2021.
Žene ne veruju u sebe, a ni muškarci često ne veruju u njih. Niko ne zna dobru ženu vozača, a ni programerku. A je li baš tako? I ko kome više treb...
Broj 79, april 2021.
Kuhinje i spavaće sobe roditelja i nastavnika ponovo su pretvorene u učionice. Nakon godinu dana iskustva sa kovid nastavom, isti su problemi: ned...
Broj 79, april 2021.
Nikada u istoriji, pa ni sada, stanje nije definitivno, sigurno i „zabetonirano“. Na tok istorije se uvek da uticati, osim u slučaju kada ljude mas...
Broj 79, april 2021.
Osmog marta ove godine shvatili smo da smo do tada rame uz rame živeli sa više od 30.000 muškaraca koji su u grupi na društvenoj mreži Telegram del...
Broj 79, april 2021.
Knjige daju nova i šire stara znanja, ali time često i negiraju i preinačavaju ona koja smo imali, razarajući predrasude, stereotipe i prećutkivanj...
Broj 79, april 2021.
Kako da smršam i da počnem da se osećam kao čovek? Otkud znam. Valjda da manje jedem. Ili bar da pazim šta jedem. OK, ali kako? Početak proleća pr...
Broj 79, april 2021.
„Volite seks i rado ga se sećate? Dođite da podelimo uspomene“. Ili kako je za sad propalo otvaranje moje erotske izložbe. Ipak, nije kasno da se o...
Broj 79, april 2021.
„To što sam postao slikar možda dugujem cveću“, rekao je Mone, slikar koji nam je ostavio stotine platana gde je prikazao igru svetlosti i boja na ...
Broj 79, april 2021.
Kolaž američkog umetnika Beepla postao je najskuplja digitalna slika ikada, kupljena na aukciji putem blockchaina u vrednosti većoj od 69 miliona d...
Nema komentara